Model organizacji i zarządzania 231

CLEVERTECH S.p.A. uznała za zgodne z polityką swojej firmy kontynuowanie wdrażania Modelu Organizacji i Zarządzania przewidzianego w Dekrecie Legislacyjnym 231/2001 (zwanego dalej „Modelem 231”), czując potrzebę zapewnienia warunków poprawności i przejrzystości w prowadzeniu działalności gospodarczej i firmy, ochrony jej pozycji i wizerunku, oczekiwań jej członków oraz pracy jej pracowników i współpracowników.

W szczególności ten „Model 231” został przyjęty przez CLEVERTECH S.p.A. w celu zapobiegania popełnianiu – w ich interesie lub na korzyść – określonych przestępstw, poprzez:

• Osoby pełniące funkcje reprezentacyjne, administracyjne lub kierownicze Organizacji lub jednej z jej jednostek organizacyjnych posiadających autonomię finansową i funkcjonalną, a także osoby sprawujące nawet de facto zarządzanie i kontrolę nad samą Organizacją (tzw. osoby na najwyższych stanowiskach).
• Osoby podlegające kierownictwu lub nadzorowi jednego ze wskazanych powyżej podmiotów (tzw. podmioty podlegające kierownictwu innych).

W szczególności Model 231 został również przyjęty jako wyjątek zgodnie z włoskimi przepisami dotyczącymi „odpowiedzialności podmiotów za przestępstwa administracyjne wynikające z przestępstwa” zawartymi w dekrecie legislacyjnym nr 8 czerwca 2001 r. 231 (dalej „Dekret legislacyjny nr 231 z 2001 r.”), który stanowi, że spółki mogą przyjmować modele organizacji, zarządzania i kontroli odpowiednie do zapobiegania samym przestępstwom.

Przygotowanie Modelu zostało poprzedzone szeregiem działań przygotowawczych podzielonych na różne fazy i mających na celu zbudowanie systemu zapobiegania ryzyku i zarządzania nim, zgodnie z postanowieniami Dekretu Legislacyjnego 231/2001 i inspirowanego nie tylko zasadami w nim zawartymi, ale także Wytycznymi podyktowanymi przez Confindustria zatwierdzonymi 7 marca 2002 roku, zaktualizowanymi do marca 2014 i 2020 roku.

Choć przyjęcie modelu stanowi jedynie „uprawnienie” Organizacji, a nie obowiązek, CLEVERTECH zamierzał przystąpić do jego tworzenia i przyjęcia, mając świadomość, że ten system kontroli stanowi szansę na doskonalenie funkcji Corporate Governance, jednocześnie wykorzystując szansę prowadzonej działalności (mapowanie Wrażliwych Procesów, analiza potencjalnych ryzyk, ocena i adaptacja istniejącego systemu kontroli) w celu podniesienia świadomości w zakresie zaangażowanych zasobów w zakresie efektywnego zarządzania procesami korporacyjne, mające na celu „aktywne” zapobieganie przestępstwom.